如何建立一個理想中的辦公室
未來的辦公空間將會圍繞人而非辦公桌而展開,辦公空間是人們合作交流,激發(fā)靈感和創(chuàng)意的場所,這種空間方式的變革是未來公司賴以生存的關(guān)鍵。

設(shè)計一個辦公室主要包含以下幾個工作:
一、設(shè)計前的準(zhǔn)備工作
明確需求,合理規(guī)劃時間,預(yù)算審批
選擇合適的設(shè)計合作方
平面及概念方案設(shè)計(一般在此階段會簽訂設(shè)計合同)——效果圖及施工圖設(shè)計——設(shè)計概算
二、預(yù)算及需求
預(yù)算一般是在找房子之前基本確認了,對于大公司來說應(yīng)該在上一年底的時候有一個大的預(yù)算。
三、設(shè)計前的準(zhǔn)備工作
可以說,如果能找到一個好的設(shè)計師,則辦公室裝修的工作已經(jīng)成功了一半,一個合格的設(shè)計師不僅僅能準(zhǔn)確的理解和表達出符合公司文化的設(shè)計效果,并且能很好的控制預(yù)算以及后期實現(xiàn)。
現(xiàn)在市面上的設(shè)計公司以及工作室良莠不齊,設(shè)計收費也高低不一,正常的設(shè)計公司的設(shè)計收費大概在50-100元/平方。
互聯(lián)網(wǎng)化工作空間的綜合需求:
多元化分區(qū)配置:空間的靈活性以及可變性
全天候辦公設(shè)施:無線解決方案的全覆蓋
一系列工作姿態(tài):走動時辦公,站立式辦公,運動時辦公等
自行選擇工作方式
優(yōu)化每一平方米
加強合作共享:開放式討論區(qū)等
改善身心健康
打造空間文化
四、設(shè)計階段
設(shè)計除了功能性的設(shè)計之外,對于審美的評判是一個很主觀的概念。但是作為一個好的辦公室,不能僅僅從漂不漂亮來評判。
絕大多數(shù)公司對于辦公室的認知簡單而純粹:如何效率地塞入更多的人。這是最基本的初級需求。
在這之上考慮的是如何讓員工快速有效的溝通。一般的公司做到這兩點就不管了,所以多數(shù)公司進門后的第一感覺是:呵,又是一網(wǎng)吧。對人性尊重的設(shè)計是效率之外的奢侈品,好些的公司會有富余的私人空間和一定的隱私保護。這是從空間上保證。再高一級是休閑娛樂配套設(shè)施的購置及場地的設(shè)立。這是從物質(zhì)上滿足。一種頂級狀態(tài):整體設(shè)計上展現(xiàn)公司文化,推崇員工個性。這是精神上的歸屬。
以上,這五條倒置勉強就是辦公室需求層次理論。一個公司辦公室的布局,除了是公司實力的體現(xiàn)外,還代表著公司對員工的態(tài)度。

五、空間規(guī)劃需要注意的方面
1、空間利用率低
針對創(chuàng)業(yè)團隊,沒有考慮到其最重要的員工擴張問題,未能在一開始留出擴張空間(解決方案:多利用活動家具或者綠植等進行空間隔斷,預(yù)留強弱電線或無線的充分布置,尺度上考慮到以后增加工位的尺寸預(yù)留等)
空間靈活性差(如非必要,盡量少硬裝)
動線不流暢(合理分析動線)
2、辦公
傳統(tǒng)單一的辦公模式(站立式辦公、走動式辦公等)
交流空間少(開放式、封閉式的會議討論區(qū),)
家具尺度不合理(辦公家具的模數(shù)設(shè)置等,)
3、休閑
沒有一定的休息空間(沙發(fā)、母嬰室、休息室等)
公用設(shè)施安排不合理(打印區(qū)、茶水區(qū)等的合理布置)
缺少娛樂/健身設(shè)施(游戲室、影音室、健身房等)


