辦公室裝修的空間布局怎么去設(shè)計
根據(jù)調(diào)查大部分職員都不滿意辦公室的色調(diào)、桌椅的布置及空間的布置等,他們覺得辦公室的空間布置的非常不合理,也不方便,會議室太少,空間利用率低,而且沒有員工可以在辦公室里進行溝通的空間,那么辦公室裝修的空間布局怎么去設(shè)計。

辦公室裝修的空間布局怎么去設(shè)計
辦公室是公共的辦公場所,其布置是否合理,往往會對辦公品質(zhì)和工作效率產(chǎn)生一定的影響。改善辦公環(huán)境,提升工作效率,已成為企業(yè)經(jīng)營活動中的重要戰(zhàn)略因素,也是對企業(yè)經(jīng)營管理的深入研究。
說到辦公室的布置,更多的是人與自然的和諧共處,利用周圍的環(huán)境營造出一個溫馨、舒適的辦公空間。辦公室的布置要以人為中心,不能一成不變地跳進職場的束縛,要從各個角度來思考辦公室的合理布置。
1、辦公室布局的重要性
辦公室不管是大還是小,都要有一些基本的功能,比如辦公區(qū)、會議室、休閑區(qū)、會客區(qū)、茶水間、洗手間等。有調(diào)查顯示,經(jīng)過合理布局的辦公室,可有以下幾點作用:
(1)建立高效的工作交流;
(2)對工作人員的工作安排有利;
(3)對工作的順利進行有利;
(4)為員工在工作后的工作提供便利和舒適。
2、辦公室如何合理分區(qū)
(一)前臺接待布局分區(qū)
前臺區(qū)的面積要與整個辦公室的面積相適應(yīng),比如辦公室區(qū)域太大,前臺區(qū)就不能太小,那樣會讓人有種身重頭輕的失重感。
同樣的道理,如果辦公室面積太小,就別搞成豪華的前臺接待處。
會客室通常位于前臺區(qū)附近,主要是接待來訪者、招聘面試等,溝通和洽談。
如果公司足夠大,前臺也可以按照所需分出不同的功能通道。
1、面試者通道:前來公司面試的人員,將在前臺和洽談室停留;
2、訪客通道:投資方和政府人員等的暫時停留人員。主要在會議室、展示區(qū)停歇和交流。
3、員工通道:員工進出頻繁,有人力,行政,商務(wù),技術(shù),研發(fā)等各個部門,每個部門的工作習(xí)慣都不一樣。
4、其他人員通道:包括外賣、送餐、維修等人員。在辦公室里的時間很短,不會影響到大部分的空間。
還有就是茶水間的位置,通常都是在公司不顯山不露水的地方,但又不能離員工太遠,如果連喝一口水都要走很長一段路,不僅會讓工作人員的工作效率下降,而且還會導(dǎo)致一些員工因為沒時間去接水而影響身體狀態(tài)。
?。ǘ┕厕k公區(qū)布局分區(qū)
通常來說,辦公室的空間要從一個開放的辦公區(qū)域做起,考慮到辦公區(qū)域內(nèi)的工作人員數(shù)量。辦公區(qū)域獨立辦公位一般都是長1.4米x寬1.4米,再加上走道,大約1米,每個工位的基本需求是3平米,同時也要預(yù)留一定的活動空間,所以基本在4平方左右。然后按照公司的人數(shù),將座位和椅子按需求擺放,計算出最終的面積。
?。ㄈ┆毩⑥k公室布局分區(qū)
一般來說,在劃分好了公共辦公區(qū)域之后,就可以考慮董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室的面積了,因為這些單獨辦公室的面積可以根據(jù)實際需求進行改變的。主要是看有多少人可以安排使用單獨的辦公室。
董事長或者老板的辦公室通常都是在公司的最隱蔽的地方,走廊盡頭或者是最角落處,同樣的,財務(wù)部門辦公室也是在一個相對隱蔽的位置,這是公司的機密,所以他們都會盡可能的避開公眾的視線。
(四)會議室布局
會議室的規(guī)模和數(shù)量要取決于公司需求,人員數(shù)量,組織結(jié)構(gòu)。裝修的時候要考慮是否是長期使用,如果公司的會議室空間很大,不出兩年,會議室就會變得無用,影響到日常的使用;而且預(yù)留的空間太大,勢必會影響到員工的工作體驗,而且每次開會的時候,都會覺得會議室里冷冷清清,冷冷清清。
通常情況下,一個公司可以同時容納三個不同的會議室,分別是:
五人、十人、二十人的會議室。
非常實用的辦公室裝修設(shè)計建議
1、會議室也要裝修
作為廣大客戶必須參觀的會議室,我們不僅要表達整體形象,還要特殊裝飾一下,為自己和商業(yè)伙伴營造愉快輕松的商務(wù)談判氛圍,讓談判更愉快和輕松。
2、不要只看重價格
辦公室裝修之前太注重價格,匆忙簽訂了裝修合同,掉進一些裝修公司的價格陷阱,裝修過程中一個接一個的增加,會被坑得很慘。
3、放心讓裝修公司做
成千上萬的裝飾材料,各種各樣的裝飾細節(jié),業(yè)主都不是專業(yè)的裝修人員,所以在裝修過程中,盡量放手讓裝修公司做,不要用自己不專業(yè)的想法去指揮裝修團隊進行施工。
4、辦公室燈光
公共會議室的燈光應(yīng)該更亮,使用投影屏幕時,除了需要更暗的燈光環(huán)境外,有時還需要明亮的光線,這使得員工和客戶很容易有正式的態(tài)度。
5、辦公室前臺
辦公室前臺的設(shè)計是反映公司形象的門戶,顧客和商業(yè)伙伴的第一印象是從前臺開始的,所以前臺的裝飾不能輕率地處理,除了不同風(fēng)格的設(shè)計因素外,裝修材料的選擇也非常重要。
6、不要盲目追求裝修速度
辦公室裝修是一項細致和復(fù)雜的工作,一般裝修工程大約在3個月內(nèi)完成,許多業(yè)主要求施工速度快,但是速度和質(zhì)量難以成正比,結(jié)果有的裝修公司為了趕上工程,只能做得不夠細致,質(zhì)量和效果也沒有那么如意。


